תמונת מצב פיננסית – תזרים הכנסות והוצאות
כל עסק, קטן כגדול, חי על תזרים המזומנים שלו. זה ממש לא רק עניין של מספרים.
כשהתזרים ברור, יש שקט. אתם יודעים מה קורה, מתכננים קדימה ומרגישים בשליטה.
כשהוא מעורפל – כל יום הופך להישרדות. אתם עובדים, מכניסים כסף, משלמים הוצאות – ועדיין לא באמת יודעים אם אתם מרוויחים ותוכלו לשלם את כל חשבונות העסק, את כל המשכורות לעובדים שלכם וגם "להביא כסף הביתה" בסוף החודש.
תמונת מצב פיננסית מדויקת היא הצעד הראשון לניהול עסקי בריא.
היא מאפשרת להבין לאן הולך הכסף, מאיפה הוא מגיע, מה קורה באמת בחשבון הבנק, ומה צריך להשתנות כדי ליצור יציבות כלכלית וצמיחה אמיתית.
למה חשוב לבנות תזרים הכנסות והוצאות
בעלי עסקים רבים לא מנהלים תזרים מזומנים שוטף.
לא כי הם לא רוצים, אלא כי הם לא יודעים מאיפה להתחיל – או כי זה מרגיש “מסובך מדי”.
אבל בלי תזרים, אתם למעשה מתנהלים בעיניים עצומות.
החלטות מתקבלות לפי תחושת בטן, תשלומים נדחים, חובות נערמים, והעסק מתחיל לנהל אתכם – במקום שאתם תנהלו אותו.
תזרים הכנסות והוצאות הוא כלי פשוט, אבל עוצמתי.
הוא מאפשר לראות את התמונה המלאה, להבין איפה יש עודף ואיפה יש חוסר, ולתכנן קדימה.
כשיש לכם תזרים מסודר, אתם מפסיקים לפחד מהמספרים – ומתחילים להשתמש בהם לטובתכם.
מה כוללת העבודה על תמונת המצב הפיננסית
איסוף הנתונים הקיימים
נאסוף את כל מקורות ההכנסה וההוצאה של העסק – קבועים ומשתנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
נבנה רשימה מסודרת של כל הערוצים הכספיים שלכם: מכירות, שיתופי פעולה, הוצאות שוטפות, תשלומים עתידיים, התחייבויות ועוד.
המטרה היא להוציא את כל מה ש“בראש” אל הדף, או יותר נכון גיליון אקסל, כדי שתוכלו לראות הכול בבירור.
בניית תזרים חודשי פשוט וברור
ניצור קובץ תזרים מעשי שמראה, חודש אחר חודש, כמה כסף נכנס וכמה יוצא.
נלמד איך להזין בו נתונים בקלות, לעדכן שינויים ולזהות מראש נקודות עומס או תקופות חלשות.
ניצור לכם שיטה מותאמת אישית לניהול הכסף כך שתהיה ישימה, פשוטה וקל לתחזק אותה לאורך זמן.
ניתוח התמונה הכלכלית
נבדוק אילו הוצאות אפשר לצמצם, אילו כדאי לתכנן אחרת, ואיפה יש מקום להגדלת הכנסות.
ננתח את דפוסי ההוצאות שלכם – לא רק מספרית, אלא גם התנהגותית: על מה אתם נוטים להוציא יותר מדי, ואיפה אתם מתאפקים מדי.
נזהה הזדמנויות לשיפור רווחיות ולייעול תפעולי.
בדיקת נקודת האיזון
נחשב יחד את נקודת האיזון של העסק – כמה הכנסות צריך בכל חודש כדי לכסות את כל ההוצאות.
זו אחת הנקודות החשובות ביותר לבעל עסק, כי היא מאפשרת לדעת בבירור מתי אתם “צפים על המים”, ומתי באמת מתחילים להרוויח.
תכנון קדימה
נבנה תחזית תזרים קדימה – לפי היעדים שהגדרתם.
ניצור סימולציה פשוטה שתראה איך תיראה השנה הקרובה אם תשמרו על אותו קצב עבודה, או אם תגדילו פעילות.
כך תוכלו לדעת מראש מה יקרה אם תוסיפו שירות, תעלו מחיר או תשקיעו בקידום.
למי מתאים התהליך
- לעסקים שמרגישים שהכול מתנהל “בערך” ואין להם תמונה כספית ברורה
- לעצמאים שחווים רכבת הרים כלכלית – חודשים חזקים לצד חלשים
- לעסקים בצמיחה שרוצים לבנות שליטה פיננסית ולא לפעול באימפולס
- ולכל בעל או בעלת עסק שרוצים לדעת באמת מה מצבם – לא לפי תחושה, אלא לפי נתונים
מה יוצא לכם מהתהליך
- בהירות מלאה על מצב העסק
- תזרים מסודר שמאפשר תכנון שוטף
- שליטה: אתם יודעים בדיוק מתי יש עודף ומתי צפוי חסר
- יכולת קבלת החלטות מושכלת – על השקעות, שכר, רכישות או שינויים
- שקט נפשי – אין הפתעות, אין דאגה מתמדת
- והכי חשוב – תחושת אחריות וביטחון. אתם יודעים מה קורה בעסק שלכם בכל רגע.
למה איתי
לאורך יותר מארבעה עשורים של עבודה עם עסקים, ראיתי שוב ושוב איך פחד ממספרים שומר בעלי עסקים בערפל.
אני מאמינה שתמונה פיננסית היא לא רק כלי ניהולי – היא כלי להגברת המודעות.
ביחד נבנה מערכת פשוטה וברורה שתאפשר לכם להבין את הכסף שלכם, לא לפחד ממנו.
אני משלבת ידע פיננסי וניהולי עם ליווי רגיש שמאפשר לפתוח את הנושא בלי לחץ ובלי שיפוט – רק עם סקרנות ורצון לדעת.
מוכנים לדעת באמת מה קורה בעסק שלכם?
לתיאום שיחת היכרות חינם של 30 דקות או השארת פרטים – אני כאן בשבילכם. זה הרגע להתחיל שינוי.